Checklist database publishing

Om eenvoudig en snel te kunnen bepalen of database publishing interessant is voor uw organisatie heeft Van As een checklist opgesteld. Mocht u na het invullen van de checklist nog vragen hebben, twijfel dan niet en bel ons. Onze specialisten helpen u graag verder.



Is uw informatie gestructureerd opgeslagen?
Database publishing is alleen mogelijk wanneer de productgegevens gestructureerd in een database kunnen worden opgeslagen. Bij de meeste organisaties zitten deze gegevens reeds gestructureerd opgeslagen in een administratief systeem. Mocht dit niet het geval zijn, neem dan contact op met Van As en vraag naar de mogelijkheden.


Wordt de informatie die u publiceert hergebruikt?
Eén van de krachten van database publishing is dat gegevens uit de database zeer eenvoudig hergebruikt kunnen worden. Door deze gegevens her te gebruiken verdient u uw eenmalige investering in database publishing software binnen no-time terug. Geeft u dus een catalogus uit waarvan het productengamma niet ieder jaar volledig wijzigt of geeft u een catalogus in meerde talen uit waarbij de productgegevens hetzelfde zijn, dan is database publishing zeer interessant voor u.


Wilt u ook op internet of CD-Rom publiceren?
Heeft u naast, het publiceren op papier, ook behoefte om uw catalogus op internet of CD-Rom te plaatsen, dan is database publishing een must. Waar u vroeger voor iedere publicatie een apart traject moest ingaan, worden nu alle publicaties automatisch uit één database gegenereerd. Naast heel veel tijd bespaart u dit ook inconsistenties tussen uw website, cd-rom en catalogus.