Voordelen database publishing

Door bij het publiceren van uw catalogus gebruik te maken van database publishing ontstaan er voor uw organisatie vele voordelen. Database publishing zal uw organisatie niet alleen een aanzienlijke kostenbesparing opleveren, maar het biedt ook legio mogelijkheden om uw publicaties effectiever te maken.



Eenvoudig en efficiënt beheer van productgegevens
Door alle productgegevens, inclusief afbeeldingen, in één database onder te brengen, wordt het gegevensbeheer sterk vereenvoudigd. Het wijzigen en aanvullen van de te publiceren gegevens voor uw catalogus gebeurt nu in één centrale database. Dit voorkomt dubbel werk en inconsistenties binnen uw catalogus.


Kortere doorlooptijd
De gegevens uit de centrale database worden automatisch opgemaakt volgens vooraf gemaakte stramienen. Hierdoor is het samenstellen van een catalogus letterlijk één druk op de knop. Met de traditionele opmaaktechnieken is dit praktisch ondenkbaar. Doordat alles handmatig gebeurde kostte de opmaak van de catalogus weken, soms zelfs maanden. Door deze kortere doorlooptijd bespaart u niet alleen kosten, maar voorkomt u ook dat de informatie in uw catalogus verouderd is.


Kostenbesparing
Het publiceren van een catalogus met behulp van database publishing levert u een aanzienlijke kostenbesparing op. Kosten worden bespaard doordat alle gegevens maar eenmalig ingevoerd hoeven te worden. Daarnaast moest bij de traditionele manier van publiceren de catalogus iedere keer opnieuw worden opgemaakt, terwijl dat nu automatisch gebeurt. Dit laatste punt heeft ook tot gevolg dat de vele correctierondes tussen u en het reclamebureau cq. de drukker, verleden tijd zijn. Al deze punten hebben een dermate kosten en tijdsbesparing tot gevolg, dat investeringen in database publishing in de regel binnen 1 à 2 jaar worden terugverdiend


Meerdere talen
Zoals eerder gezegd zijn alle gegevens van uw catalogus gestructureerd opgeslagen in een database. Hierdoor wordt het zeer eenvoudig om een catalogus in meerdere talen uit te geven. Waar vroeger voor iedere taal een nieuwe catalogus moest worden opgemaakt, hoeft nu enkel voor iedere taal de tekst in de database te worden ingevoerd en er rolt automatisch een nieuwe catalogus uit.


Deelpublicaties
Dankzij database publishing is het mogelijk uw marketingstrategie aan te passen. Database publishing maakt het namelijk mogelijk om naast de “grote” catalogus die periodiek verschijnt, een deel- cq. klantspecifieke publicatie te produceren. Hierdoor kunt u uw klanten voorzien van alleen die informatie waar zij behoefte aan hebben.


Publiceren naar meerdere media
Database publishing biedt naast het publiceren op papier de mogelijkheid om te publiceren naar digitale media, zoals internet en CD-rom. Naast een kostenbesparing, levert het publiceren naar digitale media u extra mogelijkheden. U kunt hierbij denken aan uitgebreide zoekmogelijkheden, publicatie van uitgebreide technische informatie, selectie ondersteuning en beelden die kunnen worden uitvergroot.