Case Edco Eindhoven

"De snelheid en de kwaliteit waarmee de catalogus is voorbereid, gedrukt en afgewerkt, is indrukwekkend."

Rianne Bremmers,
productie manager Edco Eindhoven

"De catalogus is voor ons een van de voornaamste verkoopinstrumenten." Op een in maart gehouden beurs voor pompstationhouders presenteerde de internationale handelsonderneming de nieuwe catalogus met het assortiment aan auto- en truckaccessoires, car-care producten, gereedschap en diverse andere artikelen.
"Het is een onmisbare aanvulling op onze andere verkoopkanalen, zoals de showroom en de internetsite."

Het inzetten van een catalogus als verkoopinstrument is niet nieuw voor Edco Eindhoven. In het verleden werden al eens twee catalogi uitgebracht. "Dat waren tijdrovende trajecten," herinnert Rianne Bremmers zich. Door het grote aantal wisselingen in het aanbod van artikelen werd onlangs echter besloten om te investeren in nieuwe software. om zo de productie grotendeels in eigen beheer te nemen en de snelheid van het publiceren te verhogen. Rianne Bremmers heeft de productie van de catalogus in Catalogger en FrameMaker voorbereid. "Wij hebben alle data in Excel geplaatst en een complete beeldbank ingericht. Twee weken na uitlevering van de Catalogger database beschikten wij over een compleet opgemaakt FrameMaker document van meer dan vierhonderd full-colour pagina's.

Nadat de gegevens in de database waren ingevoerd, kon elke gewenste publicatie in iedere combinatie en vorm worden uitgebracht. De koppeling van de gegevens met de vormgeving gebeurde door middel van opmaaksets. Die bevatten alle informatie over de opmaak van de catalogus. Bijvoorbeeld of het een A4- of A5-formaat betrof en of het zwart/wit of full-colour gedrukt moest worden.

Rianne Bremmers, die samen met nog enkele collega's verantwoordelijk was voor de productie van de catalogus, is enthousiast over de gebruikte software. "Het is gebruiksvriendelijk. Ook toegankelijk voor niet grafisch opgeleide mensen. Het centrale opslaan van alle gegevens heeft grote voordelen. Tijd wordt bespaard, doordat het up-to-date houden van de informatie minder complex is dan voorheen. Met enkele simpele handelingen blijft het voortdurend overzichtelijk.

In drie weken was van As vervolgens in staat om de catalogus, waarbij gebruik is gemaakt van de digitale kleuren-ozalith, met tweeduizend artikelen te produceren. Na één correctieronde waarin nog ongeveer zestig wijzigingen zijn verwerkt, kon uiteindelijk gedrukt en afgewerkt worden.
Doordat de informatie vanuit de centrale database 'computer to plate' ingevoerd werd in het drukproces, werd het arbeidsintensieve proces van montage en films maken overgeslagen. Rianne Bremmers spreekt openhartig over haar ervaringen met Van As. "Wilden de catalogus persé tijdens een grote beurs op negen, tien en elf maart voor pompstationhouders kunnen gebruiken als verkoopinstrument. Dat kan, werd onmiddelijk gezegd. De deadline is gehaald. De snelheid en de kwaliteit waarmee de catalogus is voorbereid, gedrukt en afgewerkt, is indrukwekkend. Ook het voortdurende meedenken en het zich kunnen verplaatsen in onze situatie, zijn twee elementen in de dienstverlening die wij bijzonder hebben gewaardeerd."